會計師事務所創新審計底稿采集方式一

作者:norming   發布日期:2020-09-30 09:30   瀏覽量:
要問會計師事務所的主要成本是什么,相信“人力成本”應該是這個問題的不二答案。作為典型的專業服務公司,一線業務人員的人工毫無疑問是每個項目的最大成本。對于合同金額不大的審計項目,如果審計作業過程耗費過多的人工,項目就立即由盈轉虧。本文將探討如何利用互聯網技術創新審計底稿采集方式,來幫助事務所降低項目成本、提高事務所競爭優勢。
 
       新型底稿采集方式利用了互聯網技術和移動設備,具體包括諾明PSA管理系統、企無限APP、掃描或拍照APP等工具。審計助理在被審計單位可以使用蘋果或安卓手機掃描或拍照審計底稿資料,然后把電子底稿通過諾明企無限APP上傳到相關項目的底稿目錄。審計經理通過諾明PSA管理系統的業務管理平臺可以實時查看和下載電子底稿,實現底稿采集電子化,審計底稿即時可見。如下圖所示,一部手機實現了底稿的掃描、歸集、上傳、歸檔的無縫銜接。
 

底稿分享更便捷
 
       時間就是效益。按照傳統的作業模式,審計助理在客戶現場復印審計底稿資料后,需要盡快送到事務所,交由相關審計經理進行復核,再開始下一步工作。這種作業模式既浪費了審計助理的時間,也延遲了審計經理的報告完成時間。通過新型的底稿采集方式,審計助理可以立即把采集完成的審計底稿轉為電子文檔,并立即上傳到相關項目的底稿目錄,由相關審計經理即時查看到被審單位的電子底稿,縮短審計作業周期。如下圖所示,新型底稿采集模式既節省了審計助理的作業時間,也幫助審計經理快速獲取審計底稿,從而更早完成審計報告,結束項目。
 
嚴格的權限控制
        新型的底稿采集模式充分考慮到審計底稿的私密性,為審計底稿設置了嚴格的權限控制。無論審計助理還是審計經理,只能管理或查看到權限范圍內的項目以及審計底稿。如下圖所示,任何審計助理或審計經理都無法接觸無關或無訪問權限的審計底稿。
 
底稿檔案電子化
        底稿電子化不僅提高了審計作業過程的效率,還為項目檔案電子化提供了可能。項目結束后,審計合同、稿、審計報告等文檔可以快速建立電子化檔案記錄,并為后續的查閱提供了極大便利。如下圖所示,傳統的紙質檔案管理模式下,資料存檔和查閱都費時費力。檔案電子化之后,如需查找審計底稿、報告等文件,
只需要登錄諾明PSA管理系統,即可以按照客戶名、項目名、檔案號等關鍵字快速查找所需文檔。
 
        利用互聯網和移動設備創新的審計底稿采集方式,不僅提升審計助理與審計經理的協同效率、縮短項目周期,還能實現檔案資料的快速查詢,提升事務所的整體管理水平。另外,創新的底稿管理方式也有利于的事務所品牌形象的提升,有利于企業的長遠發展。
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