賽思質量檢測

作者:admin   發布日期:2019-09-23 14:17   瀏覽量:
案例摘要:賽思質量檢測服務有限公司是一家跨國質量檢測公司,自2014年10月開始進行了需求調研、需求分析、環境搭建、產品部署、測試等工作,目前已基本完成。本項目實施部署諾明PSA管理系統的合同管理、項目管理、項目核算管理、工時費用管理、人力資源管理等模塊,助力賽思(蘇州)實現了業務和人員的統一管理。通過系統幫助賽思(蘇州)把握企業盈利核心,實現主營業務穩步發展,同時減少工時統計、財務核算等工作量。

一、 用戶簡介
 

賽思(蘇州)質量檢測服務有限公司(以下簡稱賽思(蘇州))隸屬于SCSI,成立于2001年,是一家跨國質量檢測公司,致力于為全球范圍的供應商和終端客戶提便捷的溝通方式。通過提供物流運輸,質量檢測,和技術支持方面的服務,使客戶更加有效的把精力投入到新的產品,新的項目和商業談判中。

為了滿足客戶在質量,成本,物流和技術支持方面的要求,SCSI通過提供倉儲物流,質量檢驗和技術支持的方案,不斷提高整個供應鏈的效率。

 

二、 信息化動因

       
賽思(蘇州)之前使用美國提供的ACCESS的應用進行每日質量檢測結果的錄入,用于管理檢測記錄、工時、費用等數據。但是由于ACCESS的應用服務器部署在美國,網絡速度過于緩慢,操作不便捷,長期出現錄入不及時的問題。
 

加之質檢部門需要自動化部門業務流程,通過系統匯總報表并形成開票信息,人力資源部門需要對中國多個分部進行人事管理,實際的管理需求是賽思(蘇州)考慮搭建一體化企業管理系統進行公司業務、人力資源、行政辦公的管理的主要原因。

 

三、信息化需求

 

1. 系統化完成質檢工時記錄,自動生成質檢匯總表,統一各站點匯總表格式;
2. 將項目工時、費用生成賬單,形成標準化形式發票與客戶進行結算;
3. 進行人力資源的整合,將賽思在中國的多個分部的人員資料進行統一管理。

 

四、系統應用情況
 

諾明團隊根據賽思(蘇州)的需求,自2014年10月開始進行了需求調研、需求分析、環境搭建、產品部署、測試等工作,目前已基本完成。本項目實施部署諾明PSA管理系統的合同管理、項目管理、項目核算管理、工時費用管理、人力資源管理等模塊,助力賽思(蘇州)實現了業務和人員的統一管理。

以下是賽思(蘇州)系統應用情況:

1. 通過啟用諾明PSA的合同管理模塊、項目管理模塊、項目核算模塊、工時管理模塊,通過合同管理模塊完成對項目合同的管理,通過項目管理模塊完成項目主信息的記錄,通過項目工時管理和項目核算管理兩個模塊完成項目工時及項目成本統計與匯總,核算項目收入、成本,把握企業盈利核心,實現主營業務穩步發展;
2. 通過人力資源管理模塊中的檔案管理、入離職管理、考勤管理等核心功能,實現對各站點員工的統一、規范化管理;
3. 通過項目財務管理模塊自動生成質檢匯總表和形式發票格式,統一各站點匯總表和發票記錄。

 

五、項目成果

1. 賽思項目是首次在質量檢測行業應用諾明PSA管理系統實現企業一體化管理;
2.  首次通過系統的賬單功能實現了形式發票的生成,并支持直接根據固定費率和變動費率的智能形式;
3.  通過系統可以生成不同幣種的形式發票,支持海外客戶按照USD結算或EUR結算,減少了原財務手工操作的工作量;
4.  通過質檢記錄的填報,業務部門可以通過報表自動生成匯總表,減少了原手工匯總的時間;
5.  通過人力資源管理功能,人事可以匯總各個站點的人員信息,減少了原手工操作的工作量。

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